Procedura po otrzymaniu oferty PDF Drukuj Email
Wpisany przez Łukasz Kempny   
środa, 16 grudnia 2009 15:43

Najważniejsze czynności

Po uzyskaniu oferty czeka Was:
1. Przygotowanie dokumentów zgodnych z wymogami
2. Dokonanie wpłaty na rzecz IAESTE Polska
3. Dostarczenie kompletu dokumentów do biura IAESTE Polska (forma elektronicza/hardcopy) do środy 24 lutego godz. 18.00 i wiąże się to z otrzymaniem oryginału oferty.
4. Oczekiwanie na akceptację

Dokumenty

IAESTE Polska nominuje studenta na praktykę po dostarczeniu następujących dokumentów:

1. Kwestionariusz z danymi studenta „Student Nominated”
2. Kwestionariusz z listą przedmiotów „List of Subject”
3. Certyfikat językowy, wypełniony i potwierdzony przez Uczelnię
4. CV ze zdjęciem
5. List motywacyjny
6. Kopia dowodu wpłaty (więcej informacji poniżej)
7. Oświadczenie dla IAESTE Polska
8. Zaświadczenie o statusie studenta wystawione przez uczelnię w języku angielskim w przypadku wyjazdów do Szwajcarii, Szwecji, Norwegii, Finlandii, Holandii, Francji, Niemiec – lub, gdy takie wymaganie widnieje na ofercie
9. Inne wymagane dokumenty określone w ofercie.

Wysyłanie aplikacji

Osoby nominowane proszone są o dokonanie opłaty za otrzymanie praktyki. Praktyki IAESTE są oczywiście wynagradzane finansowo, tak jak każda praca. Opłaty za praktykę odpowiadają więc wysokości otrzymanego od pracodawcy wynagrodzenia, tak żeby każdemu opłacało się pojechać.

Opłaty za wyjazdy na praktyki w 2009/2010 roku:

o   770 PLN – Australia, Austria, Irlandia, Kanada, Szwajcaria, Wielka Brytania, USA

o   550 PLN – Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Holandia, Hong-Kong, Islandia, Japonia, Luksemburg, Nowa Zelandia, Norwegia, Szwecja, Włochy

o   450 PLN – Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Korea Płd., Malta, Niemcy, Portugalia

o   390 PLN - Argentyna, Bośnia & Hercegowina, Brazylia, Chiny, Chorwacja, Czechy, Ekwador, Estonia, Indie, Kolumbia, Macedonia, Makao, Meksyk, Montenegro, Serbia, Słowacja, Słowenia, Węgry, Rumunia, Litwa, Bułgaria, Ukraina , Tajlandia, Tunezja, Turcja, Zjednoczone Emiraty Arabskie

o   250 PLN – Armenia, Białoruś, Botswana,  Egipt, Filipiny, Gruzja, Ghana, Gwinea, Indonezja, Irak, Iran, Izrael, Jordania, Kazachstan, Kenia, Liban, Liberia, Łotwa, Mongolia, Nigeria, Oman, Pakistan, Panama, Peru, RPA, Rosja,  Sierra Leone, Sri Lanka, Syria, Tadżykistan, Tanzania, Urugwaj, Uzbekistan,  Wietnam.
STAWKI dla ofert rezerwowanych:

o    Oplata za wyjazd na ofertę rezerwowaną dla studenta uczelni, na której nie ma Komitetu Lokalnego IAESTE, wynosi 200% stawki ustalonej dla oferty otwartej.

o    Opłata za wyjazd na ofertę rezerwowaną dla studenta uczelni, na której jest KL IAESTE wynosi: stawka ustalona + 200PLN

USTALENIA DODATKOWE

o    W przypadku ponownego wyjazdu na praktykę oplata wynosi 200% stawki ustalonej dla danego kraju za drugi wyjazd, 300% stawki za trzeci wyjazd.

Istnieją wyjątki od reguły - np. praktyki w krajach egzotycznych (Brazylia, Argentyna, Cypr, Tajlandia...) gdzie zarobki najczęściej nie pozwolą na odzyskanie kosztów podróży. Po części rekompensuje to atrakcyjność kraju. W tym wypadku wyjeżdzający musi zdać sobie sprawę, że dopłaci do wyjazdu, oczywiście na pewno mniej niż zwykły turysta.

Następnie Komitet, za pośrednictwem Polskiego Komitetu IAESTE, wysyła aplikacje.

Tylko taka droga postępowania jest legalna. Osobiste próby kontaktu z pracodawcą bez pośrednictwa IAESTE powodują dużo formalnych uciążliwości i mogą być podstawą do odebrania nominacji lub braku akceptacji. Przyjęte jest, że osobisty kontakt studenta z pracodawcą może nastąpić dopiero po uzyskaniu przez niego potwierdzenia akceptacji.

Akceptacja

Jeżeli student spełnia warunki oferty, może oczekiwać pozytywnego rozpatrzenia swojej kandydatury i otrzymania akceptacji. Z reguły akceptacje wpływają w kwietniu/maju. Można wtedy już we własnym zakresie porozumieć się z pracodawcą lub zagranicznym komitetem IAESTE obsługującym Waszš praktykę, aby ustalić szczegóły przyjazdu.

Tu jednak również prosimy o umiar, aby nie zasypywać tych instytucji nadmiarem zbyt szczegółowych i powtarzających się pytań. IAESTE działa od 1948 roku, a z Polski wyjechało dotšd ponad 18 000 studentów, co oznacza, że naprawdę jesteście w dobrych rękach.

Brak akceptacji

Zdarza się, że odpowiedź pracodawcy jest negatywna. W takim przypadku, jeżli nastąpiło to nie z winy studenta (np. pracodawca z własnej winy wycofał ofertę), student otrzymuje zwrot całości kosztów, za wyjątkiem potrącanych kosztów manipulacyjnych. Jeśli odrzucenie oferty nastąpiło z winy studenta (zlekceważenie wymagań, nie dosłanie dokumentów) pieniądze nie są zwracane.

Odrzucenia zdarzają się rzadko, jednak trzeba brać pod uwagę taką możliwość.

Dodatkowe możliwości wyjazdu

Na Konferencji Generalnej w styczniu zwykle nie udaje się wymienić wszystkich ofert. Na zasadzie umów indywidualnych poszczególne kraje często wymieniają je w późniejszym terminie. Oznacza to, iż w kwietniu, maju lub nawet podczas wakacji, mogą nadejść do naszego Komitetu nowe oferty.

Nie należy specjalnie liczyć na tę możliwość, ponieważ nie mamy już większych możliwości wyboru warunków takiej praktyki.

Jednak, aby zapewnić sobie możliwość skorzystania z tej opcji, zostaw u nas swój adres, telefon i e-mail i zadbaj o to, aby były one aktualne. W praktyce, z ofert dodatkowych korzystają przede wszystkim te osoby, z którymi możemy się skontaktować w szybkim tempie.