Jak przebiega procedura?

Pracodawcą wypisując Ofertę Praktyki określa:

• Wymagany wydział i specjalizację, rok studiów (min. drugi) co do przyszłego praktykanta.
• Okres, w którym może przyjąć praktykanta (zazwyczaj miesiące letnie).
• Długość praktyki (min. 6 tygodni).
• Wymagany język badź języki jakimi powinien władać praktykant.
• Charakter i warunki praktyki (prosimy o szczegółowy opis zadań wykonywanych podczas praktyki).
• Dodatkowe wymagania np. znajomość programów komputerowych, języków programowania itp.

Tak przygotowana oferta przesyłana jest do Polskiego Komitetu IAESTE z siedzibą w Warszawie. Na początku roku kalendarzowego odbywa się Konferencja Generalna, podczas której oferta;jest wymieniana na praktykę dla studenta polskiego (system "1 za 1").

Od marca do czerwca otrzymujemy nominacje konkretnych studentów na konkretne oferty. Naszą propozycje praktykanta przedstawiamy przedstawicielowi firmy, który ostatecznie decyduje o zatwierdzeniu kandydata. W przeciwnym wypadku nominacja jest odsyłana i zaczynamy szukać innego studenta.

Po akceptacji student przysyła nam szczegóły dotyczące swojego przyjazdu. Komitet Lokalny IAESTE zobowiązany jest zadbać o jego zakwaterowanie, odbiór z miejsca przyjazdu oraz organizacje czasu wolnego.

Po zakończonej praktyce prosimy pracodawcę o wypełnienie formularza Employer's Report.

Program stażu jest określany, wykonywany przez praktykodawcę i zależy od jego możliwości i potrzeb. Oczywiście wysoce wskazane jest, aby pobyt studenta zagranicznego był korzystny dla obu stron, praktykanta i praktykodawcy. Dlatego też instytucja oferująca praktykę ma prawo do dość dokładnego zdefiniowania profilu oczekiwanego kandydata i tylko ona podejmuje ostateczną decyzję o akceptacji.

Wśród korzyści płynących dla instytucji z praktykanta zagranicznego jest: posiadanie, taniego, wykwalifikowanego pracownik (wg. specyfikacji Firmy). Dodatkowym walorem jest fakt, że w czasie letnim student może wykonywać obowiązki pracowników będących na urlopie. Nie można zapomnieć o korzyściach językowych. Przyjęcie zagranicznego stażysty jest najlepszą metodą praktycznego doskonalenia języka obcego przez kadrę zakładu w realiach życia codziennego własnego przedsiębiorstwa.

Nie bez znaczenia są też korzyści ogólne wynikające z takiej wymiany. Dla wielu naszych praktykantów, oferta IAESTE to jedyny w życiu pretekst do przyjechania do Polski, poznania naszego kraju, kłopotów i perspektyw. Bez względu na to czy będą zadowoleni ze swego pobytu tutaj czy nie, Polska przestaje być dla nich nic nie mówiącą nazwą, a nabiera bardzo konkretny ludzki wymiar.

Ponadto, jeśli kandydat nie spełni warunków ustalonych wcześniej, istnieje możliwość odmowy przyjęcia takiej osoby.

Korzyści płynące z przystąpienia do naszego programu wymiany praktyk studenckich to przede wszystkim:

• Kontakt z ludźmi z innych krajów i kultur
• Możliwość doskonalenia umiejętności językowych pracowników przez tzw. "żywy " kontakt z językiem obcym 40 godzin tygodniowo
• Możliwość wymiany poglądów, zapoznania się z metodami produkcji i rozwiązywania problemów w innych krajach świata
• Formalności związane z przyjazdem praktykanta załatwia IAESTE
• Możliwość wyboru osoby z 80 krajów świata
• Jedyny koszt, jaki ponosi firma to refundacja stypendium, które Politechnika Śląska wypłaci studentowi (jego wysokość określa firma)
• Nie można też zaprzeczyć, że taki student jest "tanim" pracownikiem posiadającym określoną wiedzę techniczną
• Organizując praktykę dla studenta z zagranicy, firma umożliwia studentowi Politechniki Śląskiej podobną praktykę za granicą

Jedyne, co oczekujemy od Państwa to:

• Przygotowania praktyki dla studenta z zagranicy na okres minimum 6 tygodni
• Przygotowanie profesjonalnego programu praktyki
• Zapewnienie fachowej opieki sprawowanej przez opiekuna znającego język obcy
• Wynagrodzenia w wysokości min. 250 zł za tydzień.

Komitet Lokalny IAESTE w Gliwicach ze swojej strony zapewnia:

• Recepcję studenta (odbiór z dworca, lotniska, etc.)
• Zakwaterowanie
• Organizację czasu wolnego
• Opiekuna studenta pozostającego w stałym kontakcie z Państwem

Politechnika Śląskiej wypłaca praktykantowi stypendium, a firma zobowiązuje się zrefundować jego koszty. Wynagrodzenie jest więc wpłacane przez firmę na konto Politechniki Śląskiej jako refundacja stypendium. Powoduje to, że jest to jedyny koszt, jaki taka firma ponosi. Możliwe jest też sporządzenie darowizny na koszt Politechniki Śląskiej.